रयानएयर के एक पूर्व शीर्ष कार्यकारी ने एचएसई को बताया कि कर्मचारियों के लिए यात्रा और खर्च बिल € 1,050 प्रति स्टाफ सदस्य पर बहुत महंगा था और इसे काफी कम किया जाना चाहिए।
माइकल कैवले, जिन्हें पिछले साल हेल्थ सर्विस बोर्ड में नियुक्त किया गया था, ने कहा कि € 91.3 मिलियन वार्षिक यात्रा और निर्वाह बिल “बहुत अधिक” था और “प्रबंधन द्वारा प्रयोग किए जाने के लिए बहुत अधिक नियंत्रण की आवश्यकता है।”
रयानएयर के एक पूर्व उप मुख्य कार्यकारी अधिकारी श्री कावले ने कहा कि टीम और ज़ूम जैसे ऑनलाइन सम्मेलन प्लेटफार्मों के उपयोग का उपयोग खर्च को काफी कम करने के लिए किया जा सकता है।
साथी बोर्ड के सदस्यों और एचएसई वरिष्ठ प्रबंधन को एक ईमेल में, उन्होंने लिखा: “सभी यात्राओं का उपदेश। [management] विदेश यात्रा पर निषेध के साथ -साथ काफी बचत होनी चाहिए। ”
इस साल की शुरुआत में चर्चा हुई क्योंकि स्वास्थ्य सेवा ने बचत के लिए लक्षित खर्च के कई क्षेत्रों के साथ लागत में कटौती की।
उनमें से एक एक वरिष्ठ अधिकारी के साथ यात्रा और निर्वाह था, जिसमें कहा गया था कि “नए नियमों या सीमाओं के बजाय मौजूदा नियमों को लागू करने” से बचत की जा सकती है।
पैलीटिव केयर के लिए नेशनल लीड मौरिस डिलन ने लिखा: “मेरी समझ में यह है कि उन्हें अनुशासन, क्षेत्रों और लाइन प्रबंधकों में लगातार लागू नहीं किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, अगर [an] कर्मचारी अपने स्वयं के वाहन का उपयोग करता है जहां सार्वजनिक परिवहन का उपयोग किया जा सकता था, माइलेज की मात्रा सार्वजनिक परिवहन की लागत से अधिक नहीं होनी चाहिए। ”
एचएसई की वरिष्ठ प्रबंधन टीम पैट्रिक लिंच के एक अन्य सदस्य ने कहा कि “कारों से पहले सार्वजनिक परिवहन” के आसपास के नियम को प्रबलित करने की आवश्यकता है।
योजना और प्रदर्शन के लिए राष्ट्रीय निदेशक श्री लिंच ने भी बैठकों के लिए टैक्सियों या होटल स्थानों के उपयोग में कमी की सिफारिश की जब तक कि उनके पास पूर्व प्राधिकरण नहीं था।
उन्होंने कहा कि सम्मेलनों के लिए विदेश यात्रा में कमी हो सकती है, और “असाधारण अनुमोदन” के लिए एक नई प्रक्रिया की आवश्यकता हो सकती है।
एचएसई के प्रौद्योगिकी प्रमुख डेमियन मैक्कलियन ने कहा कि बैठकों के लिए माइक्रोसॉफ्ट टीमों के उपयोग के लिए अधिक जगह थी।
उन्होंने यह भी कहा कि इस प्रक्रिया पर विचार किया जा सकता है कि यात्रा को कैसे मंजूरी दी गई और प्रबंधन के किस स्तर ने किया।
फरवरी से एक आंतरिक ज्ञापन ने सुझाव दिया कि कोई भी यात्रा व्यय जो मूल्य में एक निश्चित छत तक पहुंच गया, उसे लाइन मैनेजर से पूर्व अनुमोदन की आवश्यकता होनी चाहिए।
इसने कहा कि एचएसई को पर्याप्त व्यवसाय प्रदान करने वाले होटलों को “अधिक प्रतिस्पर्धी कॉर्पोरेट दर” के बारे में संपर्क किया जाना चाहिए, नए प्रदाताओं के साथ भी कॉर्पोरेट व्यापार के लिए निविदा का मौका दिया गया।
मेमो ने कहा कि 85 से 25 के अनुपात के साथ ऑनलाइन बैठकों के प्रति एक सचेत बदलाव होना चाहिए, जो कि 85 से 25 का सुझाव है।
एक अन्य ईमेल ने बताया कि दैनिक निर्वाह दर और कर्मचारियों के लिए रात भर की दरें सार्वजनिक क्षेत्र में सिर्फ बढ़ गई थीं।
इसने कहा कि व्यक्तियों की समीक्षा पर विचार किया जाना चाहिए कि क्या “यात्रा के खर्च का दावा करना” आवश्यक था।
हालांकि, यह कहा गया कि यह महत्वपूर्ण था कि कटौती ने कर्मचारियों को प्रदान किए जा रहे प्रशिक्षण के स्तर को प्रभावित नहीं किया क्योंकि यह “महत्वपूर्ण” था कि कर्मचारियों को लगातार विकसित किया गया था।
चर्चाओं के बाद, एचएसई के मुख्य कार्यकारी अधिकारी से जारी एक ज्ञापन में कहा गया है कि सभी गैर-नैदानिक यात्रा को वर्चुअल बैठकों द्वारा जब भी संभव हो, को बदल दिया जाना चाहिए।
इसने कहा: “आवश्यक यात्रा को सार्वजनिक परिवहन के उपयोग पर विशिष्ट ध्यान के साथ न्यूनतम होना चाहिए जहां संभव हो।”
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मेमो ने कहा कि इन-पर्सन सगाई “न्यूनतम पर” होनी चाहिए और लेखा अधिकारियों को यह देखने के लिए यात्रा और निर्वाह खर्च की बारीकी से जांच करने की आवश्यकता होती है कि बचत कहां हो सकती है।
रिकॉर्ड के बारे में पूछे जाने पर, एक प्रवक्ता ने कहा कि कोविड महामारी के अंत के बाद से, एचएसई को वेतन और गैर-भुगतान बचत पर ध्यान केंद्रित किया गया था।
उन्होंने कहा: “[In February, the CEO] नए दिशानिर्देशों को पेश करते हुए एक और ज्ञापन जारी किया [and] गैर-भुगतान बचत और क्षमता की एक महत्वपूर्ण राशि प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किए गए प्रतिबंध।
“यह पैसे के लिए सर्वोत्तम मूल्य सुनिश्चित करने और सुधार की संस्कृति को सुनिश्चित करने के लिए था कि हम सार्वजनिक हित में सार्वजनिक धन का प्रबंधन कैसे करते हैं।”
