स्कूल की घटनाओं के लिए पेशेवर प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए,

बड़े पैमाने पर घटनाओं के कुशल संगठन को सुनिश्चित करने के उद्देश्य से, डीओई ने सोमवार को ई-टेंडर्स को तैरते हुए, पूर्व-योग्य एजेंसियों का एक पैनल बनाने के लिए दिल्ली की महत्वपूर्ण शैक्षिक और औपचारिक कार्यक्रमों का एक पैनल बनाया, जो गणतंत्र दिवस और स्वतंत्रता दिवस समारोह से लेकर राज्य शिक्षक पुरस्कारों और अंतर्राष्ट्रीय योग दिवस की घटनाओं तक।

डीओई की खेल और शारीरिक शिक्षा शाखा के अनुसार, कार्य के दायरे में मंच की तैयारी, प्रकाश और ध्वनि प्रबंधन, वीआईपी और गणमान्य लोगों के लिए प्रोटोकॉल, लॉजिस्टिक्स, खानपान, स्वच्छता और स्थल सजावट शामिल है।

वे भी अपेक्षा की जाती हैं कि वे विकलांग-अनुकूल पहुंच, अग्नि सुरक्षा और स्थानों पर पर्याप्त सुरक्षा सुनिश्चित करें।

अर्हता प्राप्त करने के लिए, इच्छुक एजेंसियों को पर्याप्त वित्तीय स्वास्थ्य प्रदान करने की आवश्यकता होती है, एक सिद्ध ट्रैक रिकॉर्ड और कम से कम का औसत वार्षिक टर्नओवर दिखाना होगा ₹डो ने कहा कि तीन वित्तीय वर्षों में 5 करोड़।

दस्तावेज़ में कहा गया है कि वरीयता उन कंपनियों को दी जाएगी जिनमें न्यूनतम पांच उच्च-मूल्य वाले राष्ट्रीय या अंतर्राष्ट्रीय घटनाओं को निष्पादित करने में अनुभव होता है, प्रत्येक का मूल्य कम से कम नहीं होता है ₹50 लाख

यह कहते हैं, “वरीयता उन एजेंसियों को दी जाएगी जिन्हें सरकार के लिए हस्ताक्षर घटनाओं को निष्पादित करने का अनुभव है, विशेष रूप से वैश्विक घटनाओं में शामिल लोगों को।”

निविदा दस्तावेज के अनुसार, प्रत्येक बोलीदाता को बोली सुरक्षा जमा प्रस्तुत करना आवश्यक है ₹5,00,000। चयनित, काम प्रारंभिक अवधारणा से और हवा के टिकट, वीज़ा प्रसंस्करण और वीआईपी प्रोटोकॉल जैसे जटिल रसद के प्रबंधन के लिए सभी आवश्यक परमिटों को सुरक्षित करेगा, और अंत में, विघटित और साइट की सफाई।

डीओई ने कहा कि एजेंसी “संबंधित एजेंसियों से आवश्यक सभी लाइसेंस और परमिट प्राप्त करने के लिए जिम्मेदार होगी।”

जबकि एम्पेनेल्ड एजेंसियां एक साल के साम्राज्य अवधि के दौरान विशिष्ट परियोजनाओं के लिए बोली लगाने के लिए पात्र होंगी (प्रदर्शन के आधार पर बढ़ाया जा सकता है), उन्हें काम की गारंटी नहीं दी जाएगी, यह जोड़ा जाएगा।

डीओई ने कहा कि यह किसी भी या सभी प्रस्तावों को अस्वीकार करने का अधिकार रखता है, यह कहते हुए, “इस ईओआई दस्तावेज़ का मुद्दा यह नहीं है कि शिक्षा निदेशालय एक सफल बोली लगाने वाले का चयन करने के लिए बाध्य है।”

बोलियों के ऑनलाइन प्रस्तुत करने के लिए अंतिम तिथि 21 अगस्त, 2025, शाम 4:00 बजे तक है।